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首頁系統(tǒng)架構(gòu)平臺規(guī)則信息安全管理規(guī)范

信息安全管理規(guī)范

網(wǎng)絡(luò)信息安全,是指通過采取必要措施,防范對網(wǎng)絡(luò)的攻擊、侵入、干擾、破壞和非法使用以及意外事故,使網(wǎng)絡(luò)處于穩(wěn)定可靠運行的狀態(tài),以及保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的完整性、保密性、可用性的能力。

本次內(nèi)容主要從管理角度,為會員提供信息安全管理建議。

一、員工安全意識教育

1、內(nèi)部員工安全意識教育,在內(nèi)部進行宣講,強調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性;保管好客戶的賬號信息、個人信息等,防止被內(nèi)部員工私自收集、泄露。

2、定期開展培訓(xùn)活動和學(xué)習(xí)計劃,為員工進行案例分析講解,加強員工的安全意識,避免被不法分子利用,造成信息安全事件;制定網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確反饋及處理流程,并定期進行演練。

3、從自身做起抵制打擊電信詐騙黑色產(chǎn)業(yè)鏈,堅持“正道成功”,拒絕刷單、惡意好評返現(xiàn)等非正當途徑,建設(shè)更加安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

二、權(quán)限安全管理

1、結(jié)合業(yè)務(wù)需要,在保證一個人對應(yīng)只使用一個賬號的前提下,僅創(chuàng)建適當數(shù)量的子賬號。每個賬號按最小權(quán)限原則,根據(jù)使用人員的業(yè)務(wù)需要,僅分配需要使用的權(quán)限。嚴禁大量賬號同時具有查看訂單等敏感操作的權(quán)限,避免多人共用一個賬號的情況。

2、針對新入職的員工,建議為其新建專用賬號,供其熟悉業(yè)務(wù);短期避免其接觸可操作敏感數(shù)據(jù)(訂單、售后等)的賬號;針對已離職員工,在其離職后,需立即刪除或停用其賬號及權(quán)限。

三、賬號與密碼安全管理

1、正常情況下,嚴禁以任何形式將賬號共享給內(nèi)部/外部人員。若相關(guān)人員有使用賬號需要,可結(jié)合其需求為其單獨創(chuàng)建賬號,并分配所需的權(quán)限。

2、任何情況下,嚴禁將會員后臺賬號、密碼、驗證碼告知他人,切勿隨意點擊不明鏈接,更不要掃描來歷不明的二維碼。請會員一定要認清,避免中招釣魚詐騙。

3、密碼設(shè)置應(yīng)具有安全性、保密性,密碼是保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護用戶自身權(quán)益的控制代碼。切勿使用明顯有規(guī)律性的密碼,如“123”、“abc”、“qwert”等;密碼不能包含具有特殊意義的字符串,切勿使用用戶名/生日/姓名等作為密碼的全部或一部分;密碼應(yīng)盡量同時包含大小寫字母、數(shù)字、特殊符號等。各應(yīng)用系統(tǒng)密碼應(yīng)定期進行更換,如至少3個月更換一次密碼,降低密碼泄露的風險,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄露應(yīng)立即修改。

4、避免因為便利,將賬號及密碼存儲于word或文本文檔,放置于公用電腦中;應(yīng)當定期修改賬號密碼。

四、敏感數(shù)據(jù)安全管理

1、非必要業(yè)務(wù)需求,避免經(jīng)常導(dǎo)出訂單數(shù)據(jù),且避免將包含數(shù)據(jù)的excel等文檔直接存在辦公電腦上。對已導(dǎo)出的不需要再使用的數(shù)據(jù),需及時刪除。

2、如有業(yè)務(wù)需要,需將攜帶敏感信息(訂單、售后)的文檔或EXCEL表格等數(shù)據(jù)傳輸至他人,需將文檔使用壓縮包加密后,再進行發(fā)送傳輸。壓縮包使用的密碼應(yīng)盡量復(fù)雜,避免如123456…admin…等弱密碼。

3、在任何情形下,嚴禁將用戶的訂單信息,聯(lián)系方式等通過QQ群、微信群發(fā)送給物流或其他人。且內(nèi)部使用的QQ群、微信群等,需要有嚴格的加群審核與管控,避免工作人員以外的人員加群。

五、軟件安全管理

1、常用工作軟件應(yīng)從正規(guī)途徑進行下載和更新,使用正版軟件;日常運營中嚴禁運行未經(jīng)檢驗和來歷不明的軟件,確保常用軟件從官方途徑進行下載和更新,不使用不可信的軟件。

2、電腦軟件盡量避免使用未經(jīng)安全認證的第三方插件、防止被不法分子通過技術(shù)手段獲取客戶信息,如有必要,請及時更換合作的第三方公司。

3、辦公用途的計算機未經(jīng)允許不準安裝與各自業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件、嚴禁安裝各種游戲軟件,不準使用未經(jīng)查毒處理的存儲介質(zhì),如光盤、U盤、軟盤、移動硬盤等。員工禁止使用辦公電腦訪問不良網(wǎng)站。登陸后臺的電腦,嚴禁用于其他用途,不得輕易點擊任何人發(fā)來的不明信息或鏈接。(非.hdwjc.com作為域名結(jié)尾但宣稱為華東五金網(wǎng)網(wǎng)站的,都屬于不明鏈接)

4、應(yīng)指定專人進行計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范工作,安裝安全防護類軟件,定期進行計算機病毒檢查和漏洞掃描,發(fā)現(xiàn)病毒和數(shù)據(jù)安全隱患等安全問題要及時處理和上報。

、計算機設(shè)備安全管理

1、員工需使用公司提供的計算機設(shè)備(特殊情況需經(jīng)過上級審批),不得私自調(diào)換及拆卸,并保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境。禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品。

2、嚴格遵守計算機設(shè)備使用、開機、關(guān)機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。當計算機出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向公司報告,不允許私自處理和維修。

3、員工對所使用計算機及相關(guān)設(shè)備的安全負責,如暫時離開座位時須鎖定系統(tǒng),移動介質(zhì)自行安全保管。未經(jīng)許可,不得私自使用他人設(shè)備。

4、非企業(yè)技術(shù)人員對計算機設(shè)備、系統(tǒng)等進行維護、維修時,必須由企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督,設(shè)備外送維修,須經(jīng)企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門負責人審批。

、應(yīng)急處理措施

如遇到信息安全事件如賬號被盜,信息泄露,客戶被騙等,請第一時間按照上述要求進行自查,并緊急開展止損措施,包括但不限于:在24小時內(nèi)對潛在受害群體進行安全提醒;在相應(yīng)商品/店鋪頁面增加安全提醒;對集中受影響商品進行緊急下架等。

【參考規(guī)范條文】

根據(jù)2016年頒發(fā)的《關(guān)于辦理電信網(wǎng)絡(luò)詐騙等刑事案件適用法律若干問題的意見》中“全面懲處關(guān)聯(lián)犯罪”的第二條:違反國家有關(guān)規(guī)定,向他人出售或者提供公民個人信息,竊取或者以其他方法非法獲取公民個人信息,符合刑法第二百五十三條之一規(guī)定的,以侵犯公民個人信息罪追究刑事責任。使用非法獲取的公民個人信息,實施電信網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪行為,構(gòu)成數(shù)罪的,應(yīng)當依法予以并罰。

根據(jù)《刑法》第二百八十六條之一【拒不履行信息網(wǎng)絡(luò)安全管理義務(wù)罪】網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供者不履行法律、行政法規(guī)規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)安全管理義務(wù),經(jīng)監(jiān)管部門責令采取改正措施而拒不改正,有下列情形之一的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單處罰金:(1)致使違法信息大量傳播的;(2)致使用戶信息泄露,造成嚴重后果的;(3)致使刑事案件證據(jù)滅失,情節(jié)嚴重的;(4)有其他嚴重情節(jié)的。單位犯前三款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規(guī)定處罰。有前兩款行為,同時構(gòu)成其他犯罪的,依照處罰較重的規(guī)定定罪處罰。


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