為進(jìn)一步提高企業(yè)規(guī)范化管理，營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境 ,提升員工文明品質(zhì)，提升企業(yè)形象，經(jīng)研究決定，在公司2007年13號(hào)文件（蘇華辦【2007】13號(hào) 《關(guān)于推行“5S管理”的通知》）精神基礎(chǔ)上，本著全員參與的原則，在企業(yè)內(nèi)部全面推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為核心的“7S”管理活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、堅(jiān)持文明辦公的理念，各部門(mén)必須做好除專(zhuān)業(yè)人員清潔職責(zé)以外的辦公室范圍內(nèi)的清潔整理工作，并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)持辦公室值日生制度。

　　二、各職能辦公室桌面除放置電腦、電話(huà)、文件夾、茶杯、必要辦公用品及當(dāng)天未能辦完的文件資料外，其他物品一律不得擺放在桌面。辦公用品及文件資料要擺放有序。

　　三、各職能辦公室內(nèi)杜絕亂推亂放，地面除放置桌椅柜櫥、必要辦公設(shè)施及茶瓶、紙簍外，其余物品一律清理掉；不得在墻面上亂貼亂畫(huà)。

　　四、各職能辦公室在完成接待任務(wù)后，應(yīng)立即通知保潔人員完成其職責(zé)范圍內(nèi)的清潔工作；銜接完成本部門(mén)應(yīng)做的清潔工作，隨時(shí)保持辦公地點(diǎn)的整潔。

　　五、各職能辦公室全體員工堅(jiān)持每天自覺(jué)穿工作服，配工牌；做到工作認(rèn)真、不閑談、不打瞌睡，態(tài)度和藹、談吐禮貌、行為端莊，提倡講普通話(huà)、文明用語(yǔ)。

　　六、各職能辦公室要重視安全教育，做到安全第一，警鐘長(zhǎng)鳴，防范于未然。離開(kāi)辦公室要即時(shí)鎖門(mén)、關(guān)窗，切斷空調(diào)、電腦電源。辦公室內(nèi)禁止吸煙，接待客人的可在會(huì)議室內(nèi)吸煙，辦公區(qū)域嚴(yán)禁游走吸煙。

　　七、各職能辦公室要有節(jié)約意識(shí)，主動(dòng)做到資源回收、資源充分利用，杜絕一切浪費(fèi)。做到紙張兩面使用，辦公區(qū)內(nèi)統(tǒng)一設(shè)置紙張粉碎機(jī)，由總務(wù)部統(tǒng)一處理出售。防止紙張內(nèi)容泄密。

　　希望各職能部門(mén)能夠自查實(shí)施，公司將不定期組織對(duì)“7S管理”工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，并納入部門(mén)和個(gè)人的工作日常績(jī)效考核。